Theo đó, báo cáo cần nêu rõ kết quả đạt được sau sắp xếp, sáp nhập, bao gồm các nội dung về tổ chức bộ máy với mô hình và cơ cấu mới của Hội, số lượng và chất lượng đội ngũ cán bộ, hội viên, cũng như việc bố trí, sắp xếp nhân sự lãnh đạo, cán bộ chuyên trách và kiêm nhiệm.

Về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, báo cáo cần phản ánh công tác chỉ đạo, quản lý, điều hành sau sáp nhập, các hoạt động nghiệp vụ, bồi dưỡng chuyên môn cho hội viên, công tác bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của hội viên, nhà báo, cũng như các phong trào và cuộc vận động của Hội.

Báo cáo cũng cần nêu rõ những khó khăn, vướng mắc và kiến nghị đề xuất cụ thể. Về tổ chức, bộ máy và nhân sự, cần làm rõ những bất cập trong mô hình tổ chức mới, khó khăn trong việc bố trí cán bộ, cùng đề xuất hướng giải quyết.

Về tài chính và tài sản, báo cáo phải nêu tình hình xử lý tài sản, cơ sở vật chất, công nợ, việc bàn giao và quản lý tài sản, cũng như các vướng mắc trong việc tiếp cận, đề nghị, phê duyệt và sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước. Về chính sách, chế độ đối với người làm việc thường xuyên tại Hội và nhân sự theo hợp đồng, báo cáo cần đánh giá tính ổn định, quyền lợi và những bất cập phát sinh, kèm kiến nghị đề xuất sửa đổi hoặc bổ sung chính sách.

Đối với hoạt động Hội và đời sống hội viên, báo cáo cần phân tích tác động của việc sáp nhập đến sinh hoạt Hội, sự gắn kết giữa các hội viên, những khó khăn trong triển khai các hoạt động nghiệp vụ, phong trào, cùng các kiến nghị cụ thể.

Các cấp Hội địa phương gửi báo cáo bằng văn bản có chữ ký, đóng dấu (trường hợp chưa có con dấu thì nêu rõ) và file mềm (.doc hoặc .docx) về Văn phòng Hội Nhà báo Việt Nam trước ngày 31/10/2025. Địa chỉ tiếp nhận: Số 59 phố Lý Thái Tổ, phường Hoàn Kiếm, Hà Nội, email: vanphonghoi59@gmail.com. Trong quá trình triển khai, các cấp Hội được khuyến nghị liên hệ trực tiếp với Văn phòng để được hướng dẫn, giải đáp kịp thời.

Thường trực Hội Nhà báo Việt Nam đề nghị các Hội Nhà báo tỉnh, thành phố kịp thời triển khai thực hiện nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng báo cáo, phục vụ đánh giá hiệu quả và hoàn thiện cơ chế, chính sách, bảo đảm cho hoạt động ổn định, hiệu quả của Hội Nhà báo các cấp.